|
De grenzen vervagen, ook tussen persoonlijk en professioneel bij rekrutering. Zeker in onze situatie, wanneer de markt zo hongerig is naar een slimme ontwikkelaar en de besluitvormingssnelheid hoog is. Verschillende methoden gaan de strijd aan, want “er is geen tijd om na te denken, dat zijn we”. Het vinden van de e-mail van een kandidaat met een soort toestel lijkt geen inmenging in zijn persoonlijke leven te zijn. Harten breken op Tinder klinkt als een griezelig wervingsproject. En toch – waar is deze lijn? We weten het niet. Vandaag hebben we een korte blogpost geschreven over hoe u de aandacht van een kandidaat kunt trekken met Google Doc. Maar we willen je meteen vertellen dat je dergelijke ietwat agressieve selectiemethoden niet moet misbruiken. Gebruik deze life hack voor uitzonderlijke gevallen waarin je de kandidaat echt wilt verrassen. En vraag de jongens alstublieft niet uit voor interviewdata. Scenario 1 We willen de naam van de kandidaat en zijn mail checken Maak een document op Google Drive. Als je de @gmail-mail van de kandidaat hebt, open dan “Delen” → plak de e-mail van de kandidaat. Bij bepaalde instellingen in zijn mailbox zie je zijn voor- en achternaam. Scenario # 2 Met @gmail mail willen we de aandacht van de kandidaat trekken We maken Google Doc. In de naam voeren we zoiets in als “Android-ontwikkelaarvacature in een gamedev-startup in Brussel” Binnen bedenk je een soort begroeting: “Hallo! Het lijkt me dat het schrijven van brieven saai is, dus ik besloot dit document met je te delen met een beschrijving van de functie. Je kunt me meteen vragen stellen – opmerkingen achterlaten”, en dan een beschrijving van de functie en het bedrijf … U kunt een gif of een link naar het bedrijf hebben, wat u ook denkt dat nodig is. Als je besluit de kandidaat te verrassen, ga je gang. De truc is dat je zo’n document kunt delen met een hele lijst met kandidaten. Maar hier moet je heel voorzichtig mee zijn. We willen niet dat de reactie zo is, toch? Waarom is dit een verstandige manier? De kandidaat ziet dit bestand op Google Drive, aangezien het altijd met hem gedeeld blijft Als de kandidaat Google Drive gebruikt, ontvangt hij onmiddellijk nadat u het document heeft gedeeld een melding, maar e-mail kan worden uitgeschakeld
|
| https://www.globalrecruitment.info/ |
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik Google Docs gebruiken om een kandidaat over een baan te vertellen?▼
Maak een Google Doc met een aantrekkelijke titel en beschrijving van de vacature, deel deze via het e-mailadres van de kandidaat. Het voordeel is dat de kandidaat het document direct in Google Drive ziet en direct meldingen ontvangt, wat meer opvalt dan een standaard e-mail.
Kan ik met deze methode de naam van een kandidaat verifiëren?▼
Ja, deel een Google Doc met het @gmail-adres van de kandidaat. Bij bepaalde mailbox-instellingen zul je zijn voor- en achternaam kunnen zien wanneer je het document deelt.
Is het ethisch verantwoord om Google Docs voor recruitment te gebruiken?▼
De artikel adviseert deze methode alleen voor uitzonderlijke gevallen te gebruiken om kandidaten te verrassen. Misbruik van privégegevens en agressieve selectiemethoden worden expliciet afgeraden. Respect voor privacy is essentieel.
Kan ik hetzelfde Google Doc naar meerdere kandidaten tegelijk delen?▼
Ja, je kunt een document met een hele kandidatenlijst delen, maar je moet hier voorzichtig mee omgaan. Zorg ervoor dat kandidaten niet zien dat het document met anderen is gedeeld, anders kan dit negatief overkomen.
Wat zijn de voordelen van Google Doc boven traditionele e-mailcommunicatie?▼
Google Drive-meldingen zijn directer dan e-mail, die kan uitgeschakeld staan. Het document blijft altijd zichtbaar in Google Drive van de kandidaat en maakt interactie mogelijk door opmerkingen toe te staan.